提起用AI来辅助公文写作，不少体制内人士或者考公党都会非常头疼，直呼“AI写的东西，根本用不了”。但事实是，在公文写作场景下，很多人并不真的“会用AI”。今天就来聊一聊，怎么把AI用出“开挂神器”的感觉。
先决定：用哪款AI工具？
市面上比较主流的大语言模型都可以，比较推荐DeepSeek，目前其R1版本已经上线appmall.ai，具有轻量、快速、便捷等特点，长期稳居“安装榜”No.1的位置。
DeepSeek的深度思考算是一个特色，通过展现思考的过程，也便于我们更好地把控最终生成的公文的质量。
再思考：AI扮演什么角色？
首先必须明确的是：AI永远不是“脑替”，而应该是“助手”。你必须自己懂公文，才能用好AI写出好公文。
它的优势是擅长结构化输出，是写格式合规、文风正式的“八股文”的好手，可以为我们解决灵感枯竭、资料筛选、素材搜索的宝贵时间和精力，但是最终审核、润色还得靠自己，这才是安全、高效、靠谱的使用方法。
划重点：提示+拆分=好公文
很多人用AI，直接就随手发“帮我写一篇汇报材料”，需求非常虚无缥缈，AI只能随机发挥，结果就是用不了。使用大语言模型的核心，在于“提示”，也就是把自己的需求精准地转化为一段完整的提示词，AI才能交付符合我们心意和预期的成果物。
下面就来看看实操层面：
第一步，是人工先确定公文的类型、面向对象、语言重点。比如，面向上级领导，一般是请示、汇报；面向平级单位，则是普通的函或复函；面向下级单位，通常是通知或者要求。
第二步，则是根据实际需求，给AI投喂完整的提示词，比如：
1.任务：严格按照下面给出的公文写作要求，帮我写一篇格式规范、表达精准的公文。
2.指定参考材料：（如果有参考材料，可以发附件或者链接给AI。）
3.题目《关于在集团及分子公司开展节能降耗工作的通知》，不超过800字。
4.行文风格：语言应通俗易懂、接地气，必要时加入具体举措、案例或解释说明，增强操作性与传达效果。
5.写作规范：请全网搜索相关支持材料，要求材料时效性强、来源权威、引用信息真实。撰写完成后，需标注：所使用的全部参考资料清单，包括资料标题、发布日期、来源平台。
第三步，则是从头到尾仔细核对、检查AI的成文，这一步主要是为了解决以下问题：（1）AI幻觉，虚构内容胡说八道；（2）AI采取了一些“假大空”文字，和主题相关度不高，或者过于啰嗦，那么就需要精简；（3）开头和结尾是否符合公文的要求，比如向领导请示汇报，那么结尾一定要写敬语，否则就是低级错误。
还在等什么，快用DeepSeek为自己打造AI公文写作助手吧~
